Cuando estamos planeando un evento, como puede ser una boda, XV años, congreso, cultural, etc. por lo regular la mayor atención se la dedicamos al banquete, decoración, invitaciones y demás detalles que harán de nuestro evento algo único e inolvidable. Desafortunadamente, muy pocas veces revisamos las condiciones de seguridad del lugar donde realizaremos el acto.
Cabe mencionar que todos los lugares deben tener medidas de seguridad como extintores y salidas de emergencia visibles. Si el lugar donde se va a realizar el evento es muy antiguo y no cuenta con estas medidas, deberemos incorporarlas.
Lo ideal sería que el organizador de eventos contara con un reglamento de seguridad para el evento, el cual podría irse adaptando al lugar y al tipo de evento a realizar. Este reglamento debe darse a conocer a todo el staff organizador y al anfitrión para que estén en la misma sintonía en cuanto a seguridad y evacuación del lugar en caso de ser necesario. Sin embargo, a veces nosotros mismos queremos hacernos cargo de la planeación y coordinación de nuestro evento, por lo cual debemos tomar en cuenta estas medidas.
¿Cuáles son las medidas mínimas de seguridad en un evento?
- Salidas de emergencia
- Puntos de reunión
- Extintores
- Botiquín de primeros auxilios
Al momento de elegir el lugar del evento, se debe realizar un scouting, dentro del mismo deberemos verificar las medidas de seguridad como las salidas de emergencia, extintores y puntos de reunión. Por lo general, se coloca un extintor por cada 200 m2, y no debe haber más de 20 metros de distancia entre extintor y extintor. Las salidas de emergencia deben estar libres y desbloqueadas. En caso de que no haya salidas de emergencia se debe destinar una para este uso y hacerlo saber al equipo de apoyo como son meseros, bar tender, músicos o dj, hostess y al anfitrión del evento.
Otro punto importante que no debe faltar en un evento es un botiquín de primeros auxilios, el cual debe estar disponible para cualquier emergencia. Si eres un organizador debe ser un básico en tu check list.
El botiquín
Debe ser una caja impermeable ya sea de plástico o de metal lo suficientemente grande para almacenar el material básico y estar rotulada con letras grandes y legibles, de preferencia colocar una cruz roja encima. Los materiales a incluir son:
- Manual de primeros auxilios
- Lista de números telefónicos de emergencia
- Jabón líquido quirúrgico
- Alcohol medicinal (1 lt)
- Solución de agua destilada (1 lt)
- Gasas esterilizadas (mínimo 5 de cada tamaño)
- Vendas en rollo (mínimo 4 de cada tamaño)
- Curitas (1 caja)
- Hisopos o cotonetes (1 caja)
- Abatelenguas (mínimo 10)
- Algodón (en bolitas o torundas, un paquete mínimo)
- Cubrebocas (mínimo 5)
- Guantes de látex (mínimo 5 pares)
- Pinzas (1)
- Tijeras (1)
- Termómetro oral (1)
- Linterna chica (1 y con baterías de repuesto)
- Jeringas 5 cm (mínimo 2)
- Vaselina
- Aspirinas (mínimo 10 tabletas)
- Yodo
- Agua oxigenada
- Pomada para contusiones
- Antihistamínicos
- Bicarbonato de sodio
- Antisépticos
- Antiinflamatorios
Este material deberá ser revisado constantemente para cambiar los que estén caducos o en malas condiciones.
Antes de suministrar medicamento oral a la víctima, se deberá preguntar si sufre alguna alergia o padecimiento crónico, esto con el fin de evitar un percance mayor.
Otra opción para proveer seguridad en tu evento es comunicarse con la Cruz Roja de tu localidad y solicitar el apoyo de un elemento durante la realización del mismo, sin olvidar apoyar con un donativo a la institución.
Si eres un organizador de eventos, lo ideal sería solicitar cursos de primeros auxilios en la Cruz Roja de tu localidad para todo el staff de tu empresa y así poder contar con los conocimientos necesarios para prestar ayuda en caso de necesitarse.
Ahora sí, a disfrutar con toda seguridad de nuestro evento.
